Wat is WIA?
MDO Software vindt haar oorsprong bij het moederbedrijf MDO Group, dat reeds 20 jaar een vertrouwde speler binnen de logistieke markt is. Naast o.a. montage, demontage en onderhoud houdt MDO zich ook bezig met magazijninspecties.
Om deze inspecties en de verwerking hiervan te vereenvoudigen hebben we een applicatie ontwikkeld. De inspecteurs van MDO Move gebruiken deze app tijdens hun controles van het magazijn en genereren hiermee een uitgeschreven inspectieverslag.
We merkten echter op dat sommige klanten heel veel opslagsystemen hebben, waardoor een inspectie alsnog meerdere dagen in beslag kan nemen. Daarnaast blijft een jaarlijkse inspectie slechts een momentopname van de staat van het magazijn.
Veiligheid, kwaliteit en efficiëntie zijn van het grootste belang in een magazijn. Om dit te kunnen garanderen is het nodig om eveneens periodieke inspecties van uw opslagsystemen uit te voeren.
MDO Software heeft dankzij de jarenlange ervaring van MDO Group in de logistieke sector een applicatie ontwikkeld die de klant in staat stelt dit zelf uit te voeren én te beheren.
Via de Warehouse Inspection Application (WIA) worden uw opslagsystemen in kaart gebracht en kunnen eventuele defecten snel gedetecteerd worden.
MDO Software hangt nauw samen met MDO Group, waardoor wij totaaloplossingen kunnen aanbieden. Wij kunnen de nodige diensten aanbieden om het onderhoud en de herstellingen van uw opslagsystemen uit te voeren en te optimaliseren.
Basisprincipes
Creating a safer Warehouse environment
- Voorkom gevaarlijke situaties
- Realtime registratie van onveilige situaties
- Langere levensduur van uw opslagsystemen
- Optimalisatie van onderhoud en herstellingen
Inventarisatie van uw opslagsystemen en de verschillende componenten
Bij installatie van de WIA worden alle opslagsystemen en hun onderdelen geïnventariseerd.
Dit is noodzakelijk om correcte inspecties te kunnen uitvoeren. Vervangstukken voor defecte onderdelen kunnen direct bij de juiste leverancier besteld worden zonder dat er extra opmetingen en identificaties vereist zijn.
Cloud based system: notificaties en opvolging
Elke inspectie wordt opgedeeld in een normale en een dringende inspectie. Kleurcodes geven de gradatie aan: groen en oranje zijn ‘normaal’ en rood is dringend.
Tijdens een inspectie worden alle geregistreerde defecten opgesomd in de ‘cloud’ van de applicatie. Je kiest zelf hoe lang een inspectieronde duurt en wanneer deze dient afgesloten te worden.
Bij het afsluiten van een inspectie krijgt de beheerder hiervan een melding in de webapplicatie en via e-mail. Door een periodieke opvolging van deze meldingen kan men alle defecten steeds tijdig herstellen.
Repair App
Optimalisatie van het onderhoud van uw magazijn
Na de implementatie van de WIA software is het mogelijk om zelf systematisch inspecties uit te voeren in uw magazijn.
Gevaarlijke situaties worden efficiënt geïdentificeerd, waardoor de veiligheid en kwaliteit van uw opslagsystemen meer gegarandeerd kunnen worden.
De complementaire Repair app laat u toe de herstellingen van de defecte onderdelen overzichtelijk uit te voeren.
Deze applicatie somt alle geregistreerde defecten per uitgevoerde inspectie op en duidt de locatie aan waar deze zich bevinden in het magazijn.
Daarnaast is het mogelijk om aan te duiden welke defecten al dan niet hersteld zijn.
Op deze manier heeft u steeds een goed beeld van de staat van uw magazijn.
WMS module
Reservevoorraad digitaal in kaart gebracht
Via de supplementaire WMS module (Warehouse Management System) in WIA is het eveneens mogelijk om de stock van de reserveonderdelen te beheren.
Dit zorgt ervoor dat u een goed overzicht heeft van de onderdelen die u op voorraad heeft of deze tijdig kunt bestellen, indien nodig.
Op basis van de gemelde defecten en het artikelbeheer in de WMS kunt u zelf de nodige herstellingen uitvoeren of dit laten doen door een externe dienst.
Digitaal platform
Webapplicatie
De Warehouse Inspection Application is geprogrammeerd voor het gebruik op Android-tablets. Maar de applicatie is eveneens raadpleegbaar via een gebruiksvriendelijke webapplicatie op uw computer of andere apparaten. De verzamelde data wordt online opgeslagen en u kunt allerlei analyses uitvoeren.
Na een inwerkperiode wordt het mogelijk om terugkerende probleemsituaties te identificeren en deze structureel aan te passen. Zo krijg je een goed overzicht van de status van uw magazijn.
Via de webapplicatie kan je ook de supplementaire WMS beheren. Je kunt onder andere nagaan wanneer de minimumstock van een bepaald onderdeel bereikt is en vervolgens de nodige bestellingen doen om uw stock terug aan te vullen.
Tablet
De Galaxy Tab Active2 is uitgerust met een stevige antisliplaag en dankzij zijn duurzame en schokbestendige cover kan het een val tot 1,2 meter doorstaan. Het toestel en de bijhorende S Pen zijn beide IP68-gecertificeerd zodat ze bestand zijn tegen extreme omstandigheden, zoals condens, toevallig morsen en beschadigend stof.
Dankzij de gemakkelijk te vervangen, duurzame batterij wordt een constante werking tijdens langdurig gebruik gegarandeerd.
De Galaxy Tab Active2 beschikt over een RAM-geheugen van 3 GB en is uitgerust met een 1,6 GHz Octa-core processor die krachtig genoeg is om snel te werken wanneer de gebruiker verschillende taken tegelijkertijd uitvoert, zoals real-time data management.
Hardware
- Robuust design
- Water- en stofbestendig
- Vervangbare batterij
Ondersteuning
- Jaarlijks onderhoudscontract
- ‘Wear and tear’ damage : herstelling van schade na ongeval
- Support & Diagnostics
Labelprinter
- Zebra ZD 420: 203 dpi, USB, TT, Ethernet
- TSC TTP-247: 203 dpi, TSPL, EZ, Ethernet
Voordelen
VEILIGHEID
- Snelle identificatie onveilige situaties
- Bewustwording van de eigen werknemers
- Periodieke opvolging van uw opslagsystemen
- Structurele aanpak van terugkerende probleemsituaties:
- type/merk opslagsystemen aanpassen
- vaak beschadigde locaties extra beveiligen
KWALITEIT
- Verlenging levensduur opslagsystemen
- Mogelijkheid om analyses uit te voeren op probleemsituaties
- Extra beveiligen magazijn na analyses
- Reservevoorraad opslagsystemen beheren in de supplementaire WMS
- Return on Investment (inspecties door intern personeel en mogelijkheid aankopen reservevoorraad in bulk)
EFFICIËNTIE
- Magazijn digitaal in kaart brengen
- Automatisering van uw magazijn
- Cloud based system
- Vermindering administratief werk
- Automatische meldingen bij gevaarlijke situaties
Meerdere toepassingen
De Warehouse Inspection Application is perfect toepasbaar in verschillende sectoren:
- horeca
- scholen
- winkels
- kantoren
- ziekenhuizen
- sportverenigingen
- productiebedrijven
- …
Dit is vooral het geval in bedrijven en organisaties, die een bepaalde uniformiteit wensen in hun werking.
Via de WIA is het mogelijk om allerlei soorten onderdelen, materialen, toestellen en zelfs kamers in kaart te brengen om hierover een overzicht te behouden.
Van zodra er iets ontbreekt of gerepareerd dient te worden, kan dit geregistreerd worden in het beheersysteem van de WIA en kunnen er bijgevolg acties ondernomen worden om alles terug in orde te brengen.
In hotels of ziekenhuizen bijvoorbeeld kan een kamer geïnventariseerd worden met alle standaard benodigdheden. Van zodra er iets ontbreekt, gebroken is of gereinigd dient te worden, kan dit digitaal geregistreerd worden.
Op deze manier behoud je als verantwoordelijke steeds het overzicht over uw organisatie en kan je efficiënt ingrijpen waar nodig.