Magazijn te klein? Wanneer is herinrichten slimmer dan uitbreiden?

Hoe herkent u onbenutte ruimte in uw magazijn?

Ruimtegebrek ontstaat niet altijd doordat er te weinig vierkante meters zijn. Soms past de bestaande magazijninrichting niet meer bij de goederen die u opslaat of de manier waarop uw medewerkers werken.

Misschien is uw assortiment uitgebreid, maar staan de rekken nog op dezelfde plaats als enkele jaren geleden. Of liggen producten met een hoge omloopsnelheid ver van de verzendzone, waardoor medewerkers onnodige afstanden afleggen.

Ook terugkerende knelpunten kunnen wijzen op een inrichting die niet meer aansluit bij uw behoeften. Denk aan gangpaden die regelmatig geblokkeerd raken, onvoldoende plaats voor tijdelijke opslag of heftrucks die elkaar moeilijk kunnen passeren.

Voordat u beslist om uit te breiden, is het daarom verstandig om te onderzoeken waar de beschikbare ruimte verloren gaat en welke capaciteit u daadwerkelijk nodig heeft.

Hoe kunt u meer goederen opslaan zonder bij te bouwen?

Er zijn verschillende manieren om extra opslagcapaciteit te creëren zonder het gebouw uit te breiden. Welke oplossing geschikt is, hangt af van de beschikbare hoogte, de opgeslagen goederen en de logistieke processen.

Benut de beschikbare hoogte beter

In veel magazijnen ligt een deel van de beschikbare opslagruimte boven de bestaande rekken. Met hogere palletstellingen of een andere rekconfiguratie kunt u die ruimte mogelijk benutten.

Een verdiepingsvloer of platform kan eveneens interessant zijn. Daarmee creëert u een extra gebruiksniveau binnen het bestaande gebouw.

Of dit haalbaar is, hangt onder meer af van de vrije hoogte, vloerbelasting, gebouwconstructie en vereiste toegankelijkheid. Ook brandveiligheid en de toepasselijke voorschriften moeten worden meegenomen.

Kies rekken die minder vloeroppervlakte innemen

Traditionele palletstellingen bieden directe toegang tot afzonderlijke pallets, maar zijn niet voor iedere opslagbehoefte de meest ruimte-efficiënte oplossing.

Wanneer u bijvoorbeeld grote aantallen pallets van hetzelfde product opslaat, kunnen compactere systemen interessant zijn. Bij doorduwstellingen worden pallets meerdere posities diep opgeslagen. Ze werken volgens het LIFO-principe, waarbij de laatst geplaatste pallet als eerste wordt uitgenomen.

Ook mobiele palletstellingen en andere dynamische opslagsystemen kunnen mogelijkheden bieden.

Een hogere opslagdichtheid is echter niet altijd de beste keuze. De gewenste bereikbaarheid van producten, omloopsnelheid en gebruikte transportmiddelen bepalen tevens welk systeem geschikt is.

Verkort loop- en rijafstanden met een andere indeling

Meer opslagcapaciteit heeft weinig waarde wanneer orderpicking of intern transport daardoor moeilijker wordt.

Kijk daarom ook naar de plaats van veelgevraagde producten, de ligging van laad- en loszones en de routes die medewerkers dagelijks afleggen. Soms levert een andere positionering van de rekken of een aangepaste gangindeling meer op dan het toevoegen van extra opslagplaatsen.

Het doel is niet om iedere vierkante meter vol te zetten, maar om de beschikbare ruimte zo te gebruiken dat opslag en goederenverplaatsing goed op elkaar aansluiten.

Haal meer uit uw bestaande magazijnrekken

Nieuwe magazijnrekken zijn niet altijd nodig om uw opslagruimte beter te benutten. Soms kunt u bestaande rekken aanpassen aan uw huidige opslagbehoefte. Zo kan de hoogte tussen de liggers worden aangepast aan de afmetingen van uw pallets, zodat er minder ongebruikte ruimte tussen de opslagniveaus overblijft.

Ook kunnen rekken worden gedemonteerd en op een andere plaats opnieuw opgebouwd. Met een aangepaste opstelling kunt u bijvoorbeeld ruimte vrijmaken voor extra opslagplaatsen of de loop- en rijroutes verbeteren.

Wij bekijken welke aanpassingen technisch mogelijk en veilig zijn, welke onderdelen hergebruikt kunnen worden en waar nieuwe rekken nodig zijn. Zo benut u de bestaande installatie waar mogelijk, zonder onnodig alles te vervangen.

Lees meer over onze mogelijkheden voor magazijninrichting.

Wanneer is een uitbreiding toch noodzakelijk?

Niet elk ruimteprobleem kan binnen het bestaande gebouw worden opgelost.

Wanneer de beschikbare hoogte volledig benut is, de opslagcapaciteit structureel tekortschiet of de gebouwindeling verdere optimalisatie onmogelijk maakt, kan een fysieke uitbreiding of verhuizing nodig zijn.

Ook toekomstige groei speelt mee. Als uw voorraad naar verwachting aanzienlijk toeneemt, wilt u vermijden dat een nieuwe magazijnindeling binnen korte tijd opnieuw onvoldoende capaciteit biedt.

Daarom is het belangrijk om niet alleen uw huidige voorraad te bekijken, maar ook verwachte volumes, piekperiodes en eventuele veranderingen in uw assortiment.

Een magazijnanalyse kan helpen bepalen hoeveel ruimte er nog beschikbaar is en waar de grenzen van uw bestaande gebouw liggen. Zo voorkomt u dat u investeert in aanpassingen die uw ruimteprobleem slechts tijdelijk oplossen.

Wat kost minder: herinrichten of uitbreiden?

Een herinrichting vraagt doorgaans een andere investering dan een bouwkundige uitbreiding. Maar alleen de directe projectkosten vergelijken geeft geen volledig beeld.

Bij een herinrichting spelen onder meer de kosten van nieuwe of aangepaste rekken, demontage, montage, eventuele vloer- en veiligheidsaanpassingen en de tijdelijke verplaatsing van goederen mee.

Bij een fysieke uitbreiding komen daar mogelijk bouwkosten, vergunningen en aanpassingen aan de gebouwinfrastructuur bij. Welke verplichtingen gelden, hangt af van het project en de locatie.

Kijk daarnaast naar de gevolgen voor uw dagelijkse werking. Een goedkopere oplossing is niet automatisch voordeliger wanneer medewerkers daarna meer tijd nodig hebben om goederen te verplaatsen.

Vergelijk daarom niet alleen de investering, maar ook de bruikbare opslagcapaciteit, de efficiëntie van de goederenstromen en de mogelijkheden voor toekomstige groei.

MDO Group kijkt graag met u mee. Neem gerust contact op voor advies.

Kunt u uw magazijn herinrichten terwijl het operationeel blijft?

Een magazijn opnieuw inrichten hoeft niet te betekenen dat alle activiteiten volledig worden stilgelegd. Met een goede voorbereiding kunnen werkzaamheden in sommige situaties gefaseerd worden uitgevoerd.

Dat vraagt wel om duidelijke afspraken. Welke zones moeten tijdelijk worden vrijgemaakt? Waar worden goederen tussentijds opgeslagen? En wanneer kunnen rekken veilig worden gedemonteerd en opnieuw opgebouwd?

De planning hangt af van de omvang van de aanpassingen en de werkzaamheden die tijdens de uitvoering moeten doorgaan.

Dat een herinrichting in de praktijk mogelijk is, laat ons project bij BMS in Evergem zien. Daar hebben we bestaande palletstellingen gereorganiseerd en de oorspronkelijke smalle gangen omgevormd naar bredere doorgangen. De nieuwe indeling biedt meer manoeuvreerruimte en sluit beter aan bij de logistieke werking. De werkzaamheden werden stapsgewijs uitgevoerd, met beperkte impact op de dagelijkse activiteiten.

Het voorbeeld laat ook zien dat optimaliseren niet altijd betekent dat u zo veel mogelijk pallets op dezelfde oppervlakte moet plaatsen. Soms is een vlottere goederenstroom juist belangrijker.

Laat onderzoeken hoeveel ruimte uw magazijn nog biedt

Twijfelt u of uitbreiding van uw magazijn de beste keuze is? Dan is het verstandig om eerst te onderzoeken wat er binnen uw bestaande ruimte mogelijk is.

Wij kunnen uw magazijn opmeten en analyseren om knelpunten in de inrichting, opslagsystemen en magazijnwerking in kaart te brengen. Op basis daarvan bekijken we samen welke aanpassingen zinvol zijn.

Daarbij denken we verder dan alleen nieuwe rekken plaatsen. Ook het aanpassen of verplaatsen van bestaande opslagsystemen en de praktische uitvoering van een herinrichting kunnen deel uitmaken van de oplossing.

Zo krijgt u meer inzicht in de mogelijkheden van uw huidige magazijn voordat u beslist over een grotere investering.

Ontdek onze magazijnopmetingen en -analyses